S’organiser et communiquer efficacement grâce aux outils informatiques pour les comptables

Pack formation accélérée "Devenir un comptable tout terrain"

Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle.

Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple).

Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »

Public concerné :

,

Type de formation :

Méthodes pédagogiques :

Partir des exemples des participants pour alimenter des réflexions sur les pratiques, Exercices concrets et cas pratiques sur ordinateur

Outils et supports pédagogiques :

Outil informatique G Suite Présentation sur vidéo projecteur Exercices, cas pratique et support de cours version électronique dans un drive partagé

Mode de validation :

  • Feuille d’émargement
  • Fiche d’évaluation
  • Quiz

Dates de la formation

Durée : 1,5 jour en présentiel
Pas de date prévue pour le moment

Formatrice : Guillaume SOTO, formateur et coach

Lieu : L’ESPACE FORMATION, 10 rue Johannes Gutenberg 82000 Montauban

Horaires : de 8h30 à 17h30 la journée et de 08h30 à 12h30 la demi-journée

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur sous environnement Windows

Limite de nombre de places : 8

Vos objectifs :

Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle. Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple). Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »

Contenu du programme :

Gestion des emails

  • Rédaction des emails : charte de bonnes pratiques :
    • Faciliter le travail de votre destinataire
    • Bien choisir vos destinataires
    • Avoir un style professionnel
    • L’email est-il toujours le meilleur outil pour votre communication ?

  • Méthodes d’organisation :
    • Organiser sa boite email (Archiver, Filtrer)
    • Gérer son temps avec les emails (Mettre en attente, éviter les perturbations)
    • Être plus rapide (publipostage, modèle)

  • Gestionnaire des contacts :
    • Enjeux d’une base de données de contacts à jour
    • Quels éléments remplir ?

Gestion des fichiers

  • Enjeux de la protection des données dans l’entreprise

  • Présentation du Cloud (Google Drive)

  • Bonnes pratiques de rangement (Nommer les fichiers, structurer ses dossiers)

  • Travail collaboratif (Règle de partage, suivi des historiques)

Gestion de l’agenda

  • Éléments de gestion du temps (choisir ses priorités, ne rien oublier)

  • Les différents type paramètre d’un événement (périodique, toute la journée, rappel)

  • Inviter des personnes (Demander, annuler, reporter)

  • Le gestionnaire de tâches : organiser son travail

Que pensent nos clients ?

J’ai participé à une des formations de Sandrine et j’ai adhéré à 100 % à son approche de la comptabilité moins conventionnelle mais tout à fait adaptée aux chefs d’entreprise. Je recommande les formations de Sandrine à tout patron de…
Claude Tapparogérant de CT Conseil et Qualité
La formation a correspondu à mes attentes, elle n’a pas été réalisée en groupe pour des raisons de délai impératif, je conseillerai vivement l’Espace Formation aux personnes qui me demande souvent des renseignements sur les rouages de la micro entrep…
Marc DesboisMicro-entrepreneurMD SolutionsNegrepelisse
Après plus d’une année de collaboration relativement dense, nous sommes particulièrement satisfait de la compétence de Sandrine Bourdon et de son professionnalisme. La satisfaction de nos clients ayant bénéficié des prestations de Sandrine est …
Philippe HoltzschererGérant de CREACT'UP, organisme de formation spécialiste de la création et reprise d'entreprise

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