S’organiser et communiquer efficacement grâce aux outils informatiques pour les comptables
Pack formation accélérée "Devenir un comptable tout terrain"
Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle.
Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple).
Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »
Public concerné :
Demandeurs d'emploi, Salarié(e)sType de formation :
Atelier collectifMéthodes pédagogiques :
Partir des exemples des participants pour alimenter des réflexions sur les pratiques, Exercices concrets et cas pratiques sur ordinateurOutils et supports pédagogiques :
Outil informatique G Suite Présentation sur vidéo projecteur Exercices, cas pratique et support de cours version électronique dans un drive partagéMode de validation :
- Feuille d’émargement
- Fiche d’évaluation
- Quiz
Dates de la formation
Durée : 1,5 jour en présentiel
Formatrice : Guillaume SOTO, formateur et coach
Lieu : L’ESPACE FORMATION, 10 rue Johannes Gutenberg 82000 Montauban
Horaires : de 8h30 à 17h30 la journée et de 08h30 à 12h30 la demi-journée
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur sous environnement Windows
Limite de nombre de places : 8
Vos objectifs :
Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle. Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple). Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »Contenu du programme :
Gestion des emails
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Rédaction des emails : charte de bonnes pratiques :
• Faciliter le travail de votre destinataire
• Bien choisir vos destinataires
• Avoir un style professionnel
• L’email est-il toujours le meilleur outil pour votre communication ? -
Méthodes d’organisation :
• Organiser sa boite email (Archiver, Filtrer)
• Gérer son temps avec les emails (Mettre en attente, éviter les perturbations)
• Être plus rapide (publipostage, modèle) -
Gestionnaire des contacts :
• Enjeux d’une base de données de contacts à jour
• Quels éléments remplir ?
Gestion des fichiers
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Enjeux de la protection des données dans l’entreprise
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Présentation du Cloud (Google Drive)
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Bonnes pratiques de rangement (Nommer les fichiers, structurer ses dossiers)
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Travail collaboratif (Règle de partage, suivi des historiques)
Gestion de l’agenda
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Éléments de gestion du temps (choisir ses priorités, ne rien oublier)
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Les différents type paramètre d’un événement (périodique, toute la journée, rappel)
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Inviter des personnes (Demander, annuler, reporter)
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Le gestionnaire de tâches : organiser son travail