S’organiser et communiquer efficacement grâce aux outils informatiques pour les comptables

Pack formation accélérée "Devenir un comptable tout terrain"

Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle.

Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple).

Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »

Public concerné :

Demandeurs d'emploi, Salarié(e)s

Type de formation :

Atelier collectif

Méthodes pédagogiques :

Partir des exemples des participants pour alimenter des réflexions sur les pratiques, Exercices concrets et cas pratiques sur ordinateur

Outils et supports pédagogiques :

Outil informatique G Suite Présentation sur vidéo projecteur Exercices, cas pratique et support de cours version électronique dans un drive partagé

Mode de validation :

Feuille d’émargement
Fiche d’évaluation
Quiz

Dates de la formation

Durée : 1,5 jour en présentiel

Pas de date prévue pour le moment

Formatrice : Guillaume SOTO, formateur et coach

Lieu : L’ESPACE FORMATION, 10 rue Johannes Gutenberg 82000 Montauban

Horaires : de 8h30 à 17h30 la journée et de 08h30 à 12h30 la demi-journée

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur sous environnement Windows

Limite de nombre de places : 8

Vos objectifs :

Améliorer l’utilisation des outils informatiques (fichier, agenda et email) afin de gagner du temps, améliorer la qualité du travail et montrer une image professionnelle. Cette formation va présenter les astuces concrètes et les bonnes pratiques générales admises en entreprise. Les exercices seront faits avec les outils Google (Drive, Calendar et Gmail). Ces apprentissages seront transposables avec n’importe quelle solution informatique (Microsoft, Apple). Programme faisant partie du pack « Devenir un comptable tout terrain »

Contenu du programme :

Gestion des emails

Rédaction des emails : charte de bonnes pratiques :
• Faciliter le travail de votre destinataire
• Bien choisir vos destinataires
• Avoir un style professionnel
• L’email est-il toujours le meilleur outil pour votre communication ?
Méthodes d’organisation :
• Organiser sa boite email (Archiver, Filtrer)
• Gérer son temps avec les emails (Mettre en attente, éviter les perturbations)
• Être plus rapide (publipostage, modèle)
Gestionnaire des contacts :
• Enjeux d’une base de données de contacts à jour
• Quels éléments remplir ?

Gestion des fichiers

Enjeux de la protection des données dans l’entreprise
Présentation du Cloud (Google Drive)
Bonnes pratiques de rangement (Nommer les fichiers, structurer ses dossiers)
Travail collaboratif (Règle de partage, suivi des historiques)

Gestion de l’agenda

Éléments de gestion du temps (choisir ses priorités, ne rien oublier)
Les différents type paramètre d’un événement (périodique, toute la journée, rappel)
Inviter des personnes (Demander, annuler, reporter)
Le gestionnaire de tâches : organiser son travail